Gestión de repuestos de mantenimiento: stock mínimo y punto de pedido
- Stock mínimo = consumo medio diario × plazo de reposición (días) + stock de seguridad.
- Clasifica los repuestos por criticidad y rotación: no todos merecen el mismo stock.
- Descontar el repuesto desde la orden de trabajo mantiene el inventario fiable.
La gestión de repuestos de mantenimiento consiste en tener las piezas necesarias, en la cantidad justa y en el momento adecuado, sin inmovilizar dinero en stock que no se usa. Un repuesto que falta alarga la parada; uno que sobra cuesta dinero y espacio. El punto de equilibrio se calcula con el stock mínimo.
Fórmula del stock mínimo
Stock mínimo = consumo medio diario × plazo de reposición (días) + stock de seguridad
Ejemplo: un filtro se consume a razón de 0,5 unidades al día de media, el proveedor tarda 10 días en entregarlo y quieres 2 unidades de seguridad. Stock mínimo = 0,5 × 10 + 2 = 7 unidades. Cuando el stock baja de 7, hay que pedir.
Clasifica antes de calcular
| Tipo de repuesto | Criterio | Política |
|---|---|---|
| Crítico | Su falta detiene un equipo clase A o tarda semanas en llegar | Mantener siempre stock, aunque rote poco. |
| De rotación | Se consume con regularidad (filtros, correas, juntas) | Stock mínimo con reposición automática o periódica. |
| Ocasional | Se usa raramente y se consigue rápido | No almacenar; pedir cuando haga falta. |
La clasificación depende de la criticidad del activo al que da servicio la pieza.
Cómo mantener el inventario fiable
- Un único lugar de registro para entradas, salidas y ajustes.
- Descontar desde la orden de trabajo: cada consumo queda ligado a la máquina y a la intervención, y el coste se acumula en el activo.
- Inventarios cíclicos: contar una parte del almacén cada mes en lugar de parar todo una vez al año.
- Revisar mínimos cuando cambien los plazos del proveedor o el consumo.
- Vincular pedidos y facturas de proveedor con lo recibido.
Errores frecuentes
- Pedir «por si acaso» sin mirar el consumo real.
- No registrar los consumos pequeños, que acaban descuadrando el stock.
- Tratar igual a todos los repuestos.
- Olvidar el plazo de entrega al fijar el mínimo.
Repuestos ligados a cada orden de trabajo
Mantenplan lleva el stock por almacén, registra movimientos, gestiona pedidos a proveedores y descuenta el material desde las órdenes que lo consumen.
Probar MantenplanPreguntas frecuentes
¿Qué es el punto de pedido?
Es el nivel de stock al que hay que lanzar un pedido para que el repuesto llegue antes de que se agote. Coincide con el stock mínimo calculado con el consumo, el plazo de entrega y el margen de seguridad.
¿Cómo calculo el stock de seguridad?
Depende de cuánto varía el consumo y el plazo del proveedor y del coste de quedarte sin la pieza. En repuestos críticos suele ser mayor que en los de rotación normal.